تم اليوم اعتماد نظام تصنيف الوثائق الخصوصية وجداول مدد استبقائها لشركة ميناء صحار والمنطقة الحرة.
وقع الاعتماد كل من:
- سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
- المهندس عُمر بن محمود المحرزي الرئيس التنفيذي للمنطقة الحرة بصحار ونائب الرئيس التنفيذي لميناء صحار.
ويأتي الاعتماد..
في إطار اهتمام إدارة مجموعة أسياد بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى الشركات التابعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
ويُعد هذا الاعتماد هو العاشر لشركات مجموعة أسياد التي وقعت هذا النظام، إذ يسهم تطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها ومدد استبقائها، ما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة، وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.
جدير بالذكر..
أن هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين القائمين على إعداد هذه الأدوات ومرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على جداول مدد الاستبقاء ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق تنفيذًا لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
